Vestuvių planavimas apima visą pasiruošimo procesą nuo idėjos iki šventės, o koordinavimas skirtas tam, kad vestuvių dieną viskas vyktų pagal planą. Koordinatorė prižiūri eigą, tiekėjus, laikus, detales ir sprendžia situacijas, kad jaunavedžiams nereikėtų rūpintis organizaciniais klausimais.